Von der Anfrage bis zum Termin — vollautomatisch.
Wie ein AI-System eingehende Anfragen in Echtzeit qualifiziert, strukturiert ins CRM überträgt und automatisch nachfasst — ohne dass eine einzige Anfrage verloren geht.
Anfragen kamen rein — aber nicht weit.
Eingehende Anfragen landeten in einem geteilten E-Mail-Postfach. Wer gerade Zeit hatte, bearbeitete sie — oft mit Stunden oder Tagen Verzögerung. Manche Anfragen blieben ganz liegen.
Es gab keine einheitliche Qualifizierung: Jede Anfrage wurde unterschiedlich behandelt, wichtige Informationen fehlten, und das Vertriebsteam verbrachte mehr Zeit mit Sortieren als mit Verkaufen.
Das Ergebnis: verlorene Leads, langsame Reaktionszeiten und kein Überblick darüber, welche Anfrage in welchem Status war.
Ein durchgängiger Flow — von der Anfrage bis zum Termin.
Wir haben einen automatisierten Prozess gebaut, der jede Anfrage sofort aufnimmt, qualifiziert und zur richtigen nächsten Aktion führt — ohne manuelle Zwischenschritte.
Anfrage trifft ein
Eine Anfrage über Website-Formular, E-Mail oder Messenger wird automatisch erfasst und in den Prozess übergeben — rund um die Uhr.
Trigger · Website / E-Mail / WhatsAppAI qualifiziert in Echtzeit
Die AI stellt gezielte Rückfragen, prüft die Anfrage gegen definierte Kriterien und ordnet sie nach Priorität ein — in unter zwei Minuten.
Automation · AI-QualifizierungStrukturierter CRM-Eintrag
Alle relevanten Daten werden sauber strukturiert ins CRM übertragen — mit Status, Priorität und vollständigem Kontext für das Vertriebsteam.
Automation · CRM-EintragAutomatischer Follow-up
Qualifizierte Leads erhalten sofort eine passende Antwort und eine Follow-up-Strecke — per E-Mail oder WhatsApp, mehrstufig und automatisch.
Automation · Follow-upTerminbuchung
Interessenten buchen direkt einen Termin — ohne E-Mail-Hin-und-Her. Der Kalender ist angebunden, der Lead ist im CRM, der Kreis schließt sich.
Ergebnis · gebuchter TerminWoraus das System besteht.
AI-Qualifizierung
Ein AI-Assistent, der Anfragen versteht, gezielt nachfragt und nach Ihren Kriterien einordnet — in natürlicher Sprache.
CRM-Anbindung
Strukturierte Übergabe aller Lead-Daten ins bestehende CRM — mit Status, Quelle und Priorität, ohne manuelles Erfassen.
Follow-up-Strecke
Mehrstufige, automatische Nachverfolgung per E-Mail und WhatsApp — passend zum Status des Leads.
Kalender-Integration
Direkte Terminbuchung ohne Rückfragen — der Kalender ist angebunden, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Was sich geändert hat.
- Reaktion erst nach Stunden oder Tagen
- Anfragen gingen im Postfach verloren
- Kein einheitlicher Status, kein Überblick
- Vertrieb mit Sortieren statt Verkaufen beschäftigt
- Reaktion in unter 2 Minuten — rund um die Uhr
- Jede Anfrage wird erfasst und nachgefasst
- Klarer Status im CRM für jeden Lead
- Vertrieb spricht nur mit qualifizierten Leads
Unterm Strich: 3× mehr qualifizierte Leads, 65% weniger Bearbeitungszeit und eine Reaktion in unter zwei Minuten — bei gleichbleibendem Team.
Digital Sales Systems
Dieser Use Case ist Teil unserer Digital-Sales-Lösungen — Website, Funnel, CRM und Follow-up als ein System.
Verlieren Sie keine Anfrage mehr — automatisch qualifiziert und nachgefasst.
Buchen Sie eine kostenlose Erstberatung. Wir zeigen Ihnen, wie ein solcher Flow in Ihrem Unternehmen aussehen könnte — mit klarem Plan und Festpreis.
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