Leistung · Prozess-Automatisierung

KI-Automatisierung, die manuelle Arbeit wirklich ersetzt.

Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse in Back-office, Dokumenten, Reporting und interner Kommunikation — damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche zurückgewinnt. Kein Tool-Chaos, sondern ein durchdachtes System.

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Plan vor BuildWöchentliche LieferungenDSGVO-bewusst

Wo Ihr Tag verloren geht

Manuelle Prozesse kosten mehr Zeit, als man denkt. So sieht ein typischer Arbeitstag im Mittelstand aus — und wo die Stunden wirklich verschwinden.

Ein typischer Arbeitstag
Rot = Zeit, die manuelle Routine verbraucht
08:0010:0012:0014:0016:0018:00
Dateneingabe & Kopieren
~45 Min/Tag
Dokumente & Angebote
~2,5 Std/Tag
Status-Updates & Abstimmung
~1 Std/Tag
Reporting & Auswertung
~1,5 Std/Tag
0
Stunden pro Tag
für manuelle Routine
0
der Arbeitszeit fließt
in Nicht-Kernaufgaben
0
pro Monat & Mitarbeiter
verloren

Was wir für Sie automatisieren

Wir beginnen nie mit dem Tool, sondern mit dem Prozess. Erst analysieren wir, wo Zeit verloren geht — dann bauen wir gezielt dort Automatisierung, wo sie den größten Hebel hat.

Dokumenten-Automatisierung

Automatische Erstellung, Befüllung und Ablage von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Berichten — aus Ihren bestehenden Daten.

Back-office-Workflows

Freigaben, Status-Updates, Benachrichtigungen und wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund.

Daten-Synchronisation

E-Mail, CRM, Tabellen und Tools werden verbunden — Daten fließen automatisch, statt manuell kopiert zu werden.

Reporting & Auswertung

Automatische Reports und Dashboards, die sich selbst aktualisieren — statt manueller Excel-Arbeit am Monatsende.

Typische Automatisierungen in der Praxis

Finanzen & Verwaltung
Invoice & Payment Workflow

Automatisierte Vorbereitung von Rechnungen, Abgleich von Zahlungseingängen und Benachrichtigung bei Abweichungen.

−70%
manuelle Arbeit
0
vergessene Rechnungen
Tage → Min.
Bearbeitung
Professional Services
Dokumenten-Pipeline

Eingehende Dokumente werden automatisch erfasst, kategorisiert, abgelegt und an die richtige Person weitergeleitet.

−80%
manuelle Ablage
100%
auffindbar
Sekunden
statt Suche
Mittelstand allgemein
Monats-Reporting

Daten aus verschiedenen Quellen werden automatisch zusammengeführt und als fertiger Report bereitgestellt.

−90%
Reporting-Zeit
Echtzeit
statt Monatsende
1
Quelle der Wahrheit

So setzen wir Ihre Automatisierung um

SCHRITT 01

Diagnose

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren, was sich am meisten lohnt zu automatisieren. Sie erhalten einen klaren Plan mit Festpreis.

SCHRITT 02

Build

Wöchentliche Lieferungen mit Demo und Dokumentation. Sie sehen jede Woche, was entsteht — kein Blindflug.

SCHRITT 03

Go-Live & Handover

Die Automatisierung läuft in Ihren Systemen, Ihr Team wird geschult, alles ist dokumentiert. Die Lösung gehört Ihnen.

Womit wir arbeiten

Wir sind nicht an einen Anbieter gebunden. Wir wählen die Tools, die zu Ihrem Prozess passen — nicht umgekehrt. Vom Automatisierungs-Layer bis zur Buchhaltung.

Automatisierung & Workflows
Make Zapier
AI-Modelle
OpenAI Anthropic Claude
Business & Produktivität
Microsoft 365 Google Workspace Notion Airtable HubSpot
Finanzen & Buchhaltung
DATEV Lexware

Häufige Fragen zur Automatisierung

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Grundsätzlich alle wiederkehrenden, regelbasierten Aufgaben — von Dokumenten über Datenübertragung bis Reporting. Im AI-Audit identifizieren wir die mit dem größten Hebel.
Müssen wir unsere bestehenden Tools wechseln?
Nein. Wir bauen Automatisierung um Ihre bestehenden Systeme herum und verbinden sie — statt alles neu aufzusetzen.
Wie lange dauert eine erste Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab. Nach der Diagnose erhalten Sie einen konkreten Wochenplan mit realistischen Meilensteinen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Datenschutzkonforme Architektur ist von Anfang an Teil jedes Projekts, inklusive Hosting- und Datenfluss-Optionen.
Was passiert, wenn sich unser Prozess später ändert?
Die Automatisierungen sind so gebaut, dass sie anpassbar bleiben. Auf Wunsch übernehmen wir auch die laufende Wartung.
Was kostet eine Prozess-Automatisierung?
Nach dem kostenlosen AI-Audit erhalten Sie ein transparentes Festpreis-Angebot — ohne versteckte Kosten.

Bereit, Ihre Prozesse von der Routine zu befreien?

Buchen Sie eine kostenlose Erstberatung. Wir zeigen Ihnen konkret, welche Prozesse sich in Ihrem Unternehmen automatisieren lassen — mit klarem Plan und Festpreis.